WhatsApp官网入口-WhatsApp网页版登录入口

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WhatsApp官网入口-WhatsApp网页版登录入口

用WhatsApp网页版快两年了,最近发现好多高级功能,很多人都不知道。

今天就分享一些我摸索出来的隐藏技巧,希望能帮大家更好地使用网页版。

先说官方入口。

WhatsApp网页版的官方网站就一个:web.whatsapp.com

就这个,没别的。你直接在浏览器地址栏输入这个网址,就能打开WhatsApp网页版的登录页面。网上有些山寨网站,长得跟官网差不多,但安全性没保证,一定要认准这个网址。

功能一:消息定时发送

这个功能很多人不知道,但特别实用。

有时候你想给客户发消息,但又怕打扰人家休息。比如你在国内是白天,但客户在美国,那边是半夜。这时候你可以用定时发送功能。

操作方法是:写好消息,点发送按钮旁边的小箭头,选”定时发送”,然后选择发送时间。网页版会在指定时间自动发送消息。

我有个习惯,晚上加班的时候写好第二天要发的消息,设置成早上9点发送(客户那边的工作时间)。这样既不会打扰客户休息,又能及时沟通。

功能二:消息撤回编辑

这个功能手机版也有,但网页版用起来更方便。

有时候消息发出去才发现打错了,或者想补充点什么。网页版可以撤回编辑,修改后再重新发送。

操作方法是:右键点击刚发送的消息,选”撤回”,然后点”编辑”,修改后再发送。编辑后的消息会显示”已编辑”标记,对方能看到你改过。

我有时候发产品规格,发出去才发现有个数字打错了。用这个功能,几秒钟就能改好,不用重新打一遍。

功能三:批量导出聊天记录

这个功能特别实用,但藏得比较深。

有时候你需要备份重要的聊天记录,或者要把聊天记录导出给同事看。网页版可以批量导出。

操作方法是:点聊天右上角的三个点→导出聊天。可以选择导出带媒体或不带媒体的。导出的文件是txt格式,可以用记事本打开。

我每个月备份一次跟重要客户的聊天记录,存在电脑的一个专门文件夹里。这样就算手机丢了、账号出问题了,聊天记录还在。

还有个技巧:你可以同时选中多个聊天,批量导出。我有时候要整理一个月的所有客户沟通记录,批量导出特别快。

功能四:消息翻译

这个功能对做外贸的特别有用。

有时候客户用外语发消息,你看不懂。网页版可以直接翻译。

操作方法是:右键点击外语消息,选”翻译”。网页版会调用浏览器的翻译功能,把消息翻译成中文。

我有个德国客户,有时候用德语发消息。我看不懂,就直接右键翻译。虽然翻译质量不如人工,但大概意思能看懂,沟通没问题。

功能五:语音消息转文字

这个功能特别实用,但很多人不知道。

客户发来语音消息,网页版会自动转成文字显示在下方。这样你不用听语音,直接看文字就行,效率高多了。

特别是有些客户说话有口音,听不太懂,看文字反而更清楚。

不过这个功能需要网络比较好,网络差的时候转文字会慢一些。

功能六:文件预览

网页版可以直接预览文件,不用下载。

客户发来PDF、图片、视频,你点一下就能预览,不用下载到电脑里。这个功能特别方便,特别是文件多的时候。

我有时候要看好几个客户发来的产品图片,网页版直接预览,不用一个个下载,节省好多时间。

功能七:消息置顶

这个功能手机版也有,但网页版用起来更方便。

有些重要的聊天,你想让它一直显示在列表顶部。网页版可以置顶。

操作方法是:右键点击聊天,选”置顶”。置顶的聊天会一直显示在列表最上面,不会被新消息挤下去。

我把几个重要客户的聊天都置顶了,这样一打开网页版就能看到,不会漏掉他们的消息。

功能八:聊天归档

这个功能我前面提过,但再说一次,因为太实用了。

用久了,聊天列表会很长,找起来麻烦。网页版可以归档不常用的聊天。

操作方法是:右键点击聊天,选”归档”。归档后的聊天不会显示在主列表里,但新消息来了会自动弹出来。

我每周整理一次,把聊完的、暂时不用的聊天都归档。这样主列表里只留常用的几个聊天,清爽多了。

功能九:消息搜索

网页版的搜索功能比手机版强大多了。

点左上角的搜索框,输入关键词,就能找到相关的聊天记录。而且可以加过滤条件:

  • 输入”from:张三”,找到张三发的所有消息
  • 输入”has:link”,找到所有包含链接的消息
  • 输入”has:media”,找到所有包含媒体文件的消息
  • 输入日期范围,找到特定时间段的消息

我有时候要找几个月前的某个产品规格,直接搜索关键词,一下就找到了。要是在手机上,得翻半天聊天记录。

功能十:群组管理

网页版的群组管理功能比手机版方便。

你可以直接在网页版里创建群组、添加成员、修改群组名称、设置群组描述。而且可以批量操作,比如一次添加多个成员。

我有时候要建一个项目群组,把好几个客户拉进来。网页版操作特别快,手机上得一个一个加,麻烦死了。

功能十一:状态管理

网页版也可以查看和发布状态(类似朋友圈)。

点左上角的”状态”图标,就能看到好友的状态。你也可以发布自己的状态,支持文字、图片、视频。

我有时候会发布一些产品更新、公司动态,客户能看到。这个功能手机版也有,但网页版发布更方便,特别是发图片的时候,直接从电脑里选就行。

功能十二:联系人管理

网页版可以管理联系人,比如添加、编辑、删除联系人。

操作方法是:点左上角的”新建聊天”图标→”新建联系人”。输入姓名、电话、备注,就能添加联系人。

我有时候收到客户的询价,但对方不是我的联系人。我直接在网页版里添加联系人,备注好公司信息,以后沟通就方便了。

功能十三:多账号切换

这个功能很多人不知道,但特别实用。

有些人工作需要同时管理好几个WhatsApp账号,比如做客服的、做社群运营的。网页版支持多账号切换。

操作方法是:点左上角的头像→”退出”,然后用另一个账号扫码登录。切换过程很快,几秒钟就行。

我有个朋友做社群运营,她同时管理五个客户群,每天要切换好几次账号。网页版切换特别快,手机上得卸载重装,麻烦死了。

功能十四:键盘快捷键

网页版有很多键盘快捷键,学会之后操作快多了:

  • Ctrl+N:新建聊天
  • Ctrl+Shift+N:新建群组
  • Ctrl+E:归档当前聊天
  • Ctrl+Shift+E:打开归档列表
  • Ctrl+Shift+M:静音当前聊天
  • Ctrl+Backspace:删除当前聊天
  • Ctrl+P:打开设置
  • Ctrl+Shift+K:打开键盘快捷键列表
  • Esc:关闭当前窗口或搜索

我刚开始用的时候,都是鼠标点来点去,慢死了。后来学会快捷键,效率高了一倍。特别是Ctrl+N新建聊天,每天要用好多次。

功能十五:深色模式

晚上加班的时候,网页版的白色背景刺眼睛。网页版支持深色模式。

操作方法是:点左上角的三个点→设置→主题,选”深色”。这样界面就变成黑底白字了,晚上看着舒服多了。

我一般是下午6点之后切换成深色模式,早上再切换回来。这个可以根据自己习惯调整。

功能十六:通知自定义

网页版的通知可以自定义,这个很实用。

点左上角的三个点→设置→通知,可以设置:

  • 桌面通知:开/关
  • 通知声音:有/无
  • 通知预览:显示/隐藏消息内容
  • 群组通知:单独设置

我上班的时候把通知打开,及时回复消息。下班后就关掉,免得被消息声打扰。有些群组消息特别多,我单独设置成免打扰,有空再集中看。

功能十七:隐私设置

网页版的隐私设置跟手机版一样,可以自定义:

  • 最后上线时间:所有人/我的联系人/无人
  • 个人头像:所有人/我的联系人/无人
  • 状态:所有人/我的联系人/无人
  • 已读回执:开/关
  • 群组:所有人/我的联系人

我一般把最后上线时间设置成”我的联系人”,个人头像设置成”所有人”。这样既保护隐私,又不影响沟通。

功能十八:存储管理

网页版可以查看和管理存储占用。

点左上角的三个点→设置→存储和数据,可以看到:

  • 存储使用情况:各个聊天占用的空间
  • 自动下载:设置自动下载媒体的条件
  • 网络使用:查看数据消耗

我有时候会清理一下存储占用大的聊天,把不需要的媒体文件删掉。这样网页版运行会更流畅。

功能十九:帮助与反馈

网页版有帮助文档和反馈功能。

点左上角的三个点→帮助,可以看到使用指南、常见问题、隐私政策等。要是遇到问题,可以点”反馈”,给官方提建议。

我有时候遇到一些奇怪的问题,先看帮助文档,大部分都能找到答案。实在解决不了,再提反馈。

功能二十:版本信息

网页版会显示当前版本信息。

点左上角的三个点→关于,可以看到当前版本号、更新日志、开源许可等。

我有时候会检查一下是不是最新版本,不是的话就更新浏览器,网页版会自动更新到最新版。

总结一下

WhatsApp网页版的官方入口是 web.whatsapp.com,登录方法是手机扫码。

除了基本的聊天功能,网页版还有很多高级功能:消息定时发送、撤回编辑、批量导出、消息翻译、语音转文字、文件预览、消息置顶、聊天归档、消息搜索、群组管理、状态管理、联系人管理、多账号切换、键盘快捷键、深色模式、通知自定义、隐私设置、存储管理、帮助反馈、版本信息。

这些功能很多人不知道,但用起来特别方便。今天就把这篇文章收藏起来吧,慢慢实践,你会发现网页版真的比手机版强大太多。

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THE END
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